Modèle note de frais kilométriques voiture

Quand je me suis tourné vers la section concernant l`utilisation des affaires de l`automobile, mes yeux se sont mis à l`écoute. Vous pensiez que j`avais trouvé une veuve noire écrasée sur la page. Ce que j`ai vu était quelque chose que je n`avais jamais vu auparavant et n`ont pas vu depuis: un journal de kilométrage complet de six pages détaillant au dixième de Mile chaque destination par date pour toute l`année. À côté, il a été énuméré les dépenses réelles de Dan, y compris le gaz, immatriculation de véhicule, réparations, assurance, et intérêt de prêt automatique. Il a énuméré son kilométrage total, son kilométrage de trajet, son kilométrage personnel, et son kilométrage d`affaires. Absolument incroyable. Pour les employés disposant de plusieurs chantiers, l`autorité investie du pouvoir de nomination doit déterminer quel lieu d`affaires (c.-à-d. déterminer quel site de travail est considéré comme le siège – typiquement le campus ou le bureau administratif) constitue la majorité claire pour remboursement du kilométrage d`affaires. Vous allez faire un tour? Si elle a quelque chose à voir avec les affaires, vous pourriez être en mesure d`obtenir une déduction viennent à temps d`impôt, ou un remboursement de votre employeur. En effet, les propriétaires d`entreprises et les indépendants ont depuis longtemps connu la valeur de garder une trace de leur kilométrage. L`IRS offre deux façons de calculer le coût d`utilisation de votre véhicule dans votre entreprise: 1. la méthode des dépenses réelles ou 2. Méthode de kilométrage standard.

Chaque méthode a ses avantages et ses inconvénients, et elle produit souvent des résultats très différents. Chaque année, vous voudrez calculer vos dépenses dans les deux sens et ensuite choisir la méthode qui donne la plus grande déduction et un avantage fiscal plus important pour vous. Le taux de remboursement pour le kilométrage des véhicules personnels couvre tous les coûts liés à l`exploitation du véhicule, y compris le service, l`entretien, l`assurance, l`amortissement et le gaz. Lorsque deux personnes ou plus voyageant sur le transport de parts d`affaires de l`Université dans un véhicule personnel, seul le chauffeur peut réclamer le remboursement pour le kilométrage. En utilisant ces mêmes chiffres pour calculer la déduction de kilométrage standard, le conducteur multiplie le kilométrage d`affaires (5 000 milles) par le taux de kilométrage standard (54,5 cents par mile en 2018), pour une déduction de kilométrage standard de $2 725. Vous pouvez également déduire les déplacements entre deux emplois. Si vous avez deux employeurs, vous pouvez déduire le kilométrage pour le voyage du poste n ° 1 au poste n ° 2. Ne t`arrête pas à la maison d`abord. Cela va faire exploser la déduction de l`eau.

Cela s`applique aux baux commençant en 2018. Pour les tables avec des montants d`inclusion de bail, voir publication 463: frais de voyage, de divertissement et de cadeaux à www.irs.gov. L`auditeur a rejeté la déduction du véhicule parce que Spencer n`avait pas maintenu un journal kilométrique.

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